YOGYAKARTA – Cara aktifkan mode rahasia Gmail di web ternyata cukup mudah. Anda dapat melakukannya dengan mengklik “Pesan rahasia” yang tersedia di menu “Tulis Pesan”. Khusus untuk administrator, Anda perlu masuk ke konsol admin Google untuk mengaktifkan mode rahasia Gmail. Untuk informasi selengkapnya, simak artikel berikut ini.
Apa itu Mode Rahasia Gmail?
Mode rahasia Gmail adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengirim email dengan kontrol tertentu. Dengan fitur ini, pengguna dapat mencegah penerima mengunduh, meneruskan, menyalin, atau mencetak file pesan rahasia yang dikirim.
Tak cukup sampai disitu, pengguna juga bisa menetapkan tanggal kadaluwarsa untuk email sensitive dan mencabut akses ke pesan tersebut kapan saja.
Perlu diketahui, kendati mode rahasia membantu mencegah penerima mengunduh informasi sensitif, itu tidak mencegah penerima mengambil tangkapan ayar atau foto pesan atau lampiran. Selain itu, penerima juga masih dapat menyalin atau mengunduh pesan yang dikirim dengan memanfaatkan program jahat yang terinstal di perangkat komputer.
Cara Aktifkan Mode Rahasia Gmail di Web
Untuk dapat mengaktifkan mode rahasia gmail melalui web, perhatikan langkah-langkah berikut ini:
- Buka akun email Anda
- Klik menu “Tulis Pesan” atau “Compose”
- Di bagian kanan bawah, klik ikon mode “Rahasia” untuk mengaktifkannya
- Tetapkan tanggal kadaluarsa dan kode sandi
- Tulis email dan kirim.
Perlu diketahui, cara tersebut hanya berlaku untuk email akun pribadi. Bagi pengguna yang berperan sebagai administrator, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk dapat mengaktifkan mode rahasia Gmail melalui web:
- Masuk ke konsol admin Google
- Buka aplikasi, pilih “Google workspace”, lalu ketuk “Gmail”.
- Berikutnya, klik “Pengaturan pengguna”.
- Gulir atau scroll ke bawah hingga Anda menemukan “Mode Rahasia”.
- Centang pada kotak untuk mengaktifkan mode rahasia.
- Klik “Simpan”.
Sebagai catatan, untuk unit organisasi, ikuti langkah yang sama, namun pilih “Unit Organisasi” dalam setelan pengguna terlebih dahulu.
Cara Aktifkan Mode Rahasia Gmail di Ponsel
Cara mengaktifkan mode rahasia Gmail melalui ponsel juga sangat mudah. Metode ini bisa diaplikasikan untuk ponsel berbasis Android maupun iOS. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka akun Gmail di ponsel
- Ketuk menu “Tulis” atau “Compose”
- Di bagian kanan atas, ketuk “Lainnya”
- Klik “Mode rahasia” untuk mengaktifkan mode rahasia Gmail. Berikutnya pengguna dapat melihat ikon di bagian bawah kotak tulis.
- Tetapkan tanggal habis masa berlaku, kode sandi, dan kontrol lainnya.
- Ketuk selesai.
Perlu diperhatikan, bila pengguna memilih “Tidak ada kode sandi SMS”, penerima yang menggunakan aplikasi Gmail dapat langsung membuka pesan. Penerima yang tidak mengguakan Gmail akan mendapatkan email berisi kode sandi.
Akan tetapi, bila pengguna memilih “Kode sandi SMS”, penerima akan menerima kode sandi melalui SMS. Pastikan Anda memasukkan nomor telepon penerima, bukan nomor Anda sendiri.
Demikian informasi tentang cara aktifkan mode rahasia Gmail di web dan ponsel. Dapatkan update berita pilihan lainnya hanya di VOI.ID.
